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Organization Feature für Fahrer:innen (Organisationsmitglieder): Anleitung für wesentliche To-do’s

  • Aktualisiert

Sie möchten Fahrzeuge (als Fahrer:in) auf Kosten Ihrer Organisation (also als Organisationsmitglied) nutzen?

Wenn Sie für Ihre Organisation (z.B. Firma, Verein, Institution) Geschäftsfahrten durchführen müssen, ist es jetzt ganz einfach, dafür externe Sharing-Fahrzeuge auf der MOQO-Plattform zu nutzen.

Dieser Artikel erklärt die wichtigsten To-Dos, um als Fahrer schnell und einfach zu starten.

 

 

 

 

 

 

 

 

Zugehörige Artikel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Inhalt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Buchen Sie Sharing-Fahrzeuge
für Ihre Dienstfahrten

 

 

Wenn Sie Mitglied einer Organisation sind, die Sharing-Angebote auf der MOQO-Plattform nutzt, können Sie zu diesen Organisationen eingeladen werden und diese Sharing-Fahrzeuge auf Kosten Ihrer Organisation buchen.

Wenn Sie für das Sharing-Angebot aktiviert sind, können Sie Ihr Konto zusätzlich kombinieren, um diese Fahrzeuge auf Ihre Kosten für die private Nutzung zu buchen.

Die folgende Grafik erklärt die Einstellungssituation für Sie als Fahrer:in. Sie sehen auch, dass Sie mit Ihrem Account auch andere Sharing Offers Fahrzeuge nutzen können.

Wichtig ist, dass Ihr Account einen direkten Bezug zu Ihrer eindeutigen Führerscheinnummer hat (Das bedeutet auch, dass Sie keinen weiteren Account auf der Plattform hinzufügen können.)

 

Unbenannt-1.jpg

 

 

 

Wesentliche To-do’s als
Fahrer:in (Organisationsmitglied)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Overview

Wie man Zugang erhält / eingeladen wird
 Wie man eine Einladung annimmt, wenn Sie bereits ein anderes Konto haben
 Wie man eine Buchung auf Kosten der Organisation erstellt
 Wie man sich für ein neues Sharing-Angebot, das von der Organisation unterstützt wird registriert
 Wie man ein neues Sharing-Angebot für eine Organisation vorschlägt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wie man Zugang erhält / eingeladen wird

Bedingungen:

  • Sie sind Mitglied einer Organisation, die MOQO nutzt.
    (z.B. Mitarbeiter eines Unternehmens, Mitglied eines Vereins, ...)
  1. Der Admin Ihrer Organisation muss Sie als Mitglied einladen, um der Organisation beizutreten.
  2. Wenn der Administrator dies tut, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Einladungslink.
  3. Klicken Sie auf den Einladungslink in der E-Mail, um zur Registrierung zu gelangen.
    1. Wenn Sie bereits ein Konto auf der Plattform haben, müssen Sie sich anmelden und dieses Konto verwenden.
    2. Wenn Sie neu auf der Plattform sind, werden Sie Ihr Konto während der Einrichtung erstellen.
  4. Folgen Sie den Schritten des Registrierungsprozesses

Ergebnis

  • Wenn Sie es richtig machen, können Sie jetzt Fahrzeuge auf Kosten Ihrer Organisation buchen.

 

 

Wie man eine Einladung annimmt, wenn Sie bereits einen anderen Account haben

Bedingungen:

  • Sie wurden zu einer Organisation eingeladen
  • Sie haben aber bereits ein Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse (und dieses Konto ist mit Ihrer Führerscheinnummer verbunden)

Hinweis

Wenn Sie versuchen, sich mit Ihrer neuen E-Mail-Adresse zu registrieren, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die besagt, dass Ihre Führerscheinnummer bereits mit einem anderen Account (mit Ihrer anderen E-Mail-Adresse) verknüpft ist.

(siehe Grafiken 1-4)

  1. Tippen Sie auf den Registrierungslink, den Sie von Ihrer Organisation per E-Mail erhalten haben
  2. Melden Sie sich in der Registrierung mit Ihrem bestehenden Account an
    (auch wenn es bisher für private Zwecke genutzt wird)
  3. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und tippen Sie auf Weiter

Ergebnis

  • Die Verbindung zur Arbeits-E-Mail-Adresse wird im Hintergrund hergestellt.
  • Die Organisation wird niemals private Daten sehen. 
  • Nur Ihr Name und die Arbeits-E-Mail-Adresse sind für die Organisation sichtbar.
  • Sie können nun die Fahrzeuge auf Kosten Ihrer Organisation mit Ihrem bestehenden Konto nutzen.

 

 

Wie man eine Buchung auf Kosten der Organisation erstellt

Bedingungen:

  • Sie haben Ihr Konto innerhalb einer Organisation eingerichtet
  1. Wählen Sie das Fahrzeug und den Buchungszeitraum aus und tippen Sie auf Jetzt buchen.
  2. Auf dem Buchungsbestätigungs-Screen kann die Zahlungsmethode ausgewählt werden. Wählen Sie jetzt die Organisation als Zahlungsmethode und 
  3. betätigen Sie den Schieberegler zur Bestätigung der Buchung
  4. tippen Sie auf Kostenpflichtig buchen

Ergebnis

  • Das Fahrzeug kann für Organisationszwecke genutzt werden und die Kosten werden nach Rückgabe des Fahrzeugs der Organisation in Rechnung gestellt. 

 

 

Wie man sich für ein neues Sharing-Angebot, das von der Organisation unterstützt wird registriert

Bedingungen:

  • Ihre Organisation unterstützt mehrere Sharing-Angebote.
  • Sie möchten ein weiteres dieser Angebote zu Ihrem Konto hinzufügen.
  1. Öffnen Sie die App
  2. Tippen Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke
  3. Wischen Sie nach links, um die Optionen für Sharing-Angebote anzuzeigen
  4. Tippen Sie auf Meine Organisationen
    Sie sehen die Liste der Sharing-Angebote Ihrer Organisation, für die Sie sich noch nicht registriert haben
  5. Tippen Sie auf das [Sharing-Angebot Ihrer Nachfrage]
  6. Folgen Sie den Registrierungsschritten für dieses Angebot

Ergebnis

  • Das neue Angebot wurde zu Ihrer Liste der Sharing-Angebote hinzugefügt
  • Sie können nun seine Fahrzeuge auf Ihre Organisationskosten buchen

          

          

 

 

Wie man ein neues Sharing-Angebot für eine Organisation vorschlägt

Bedingungen:

  • Sie sind Mitglied einer Organisation
  1. Öffnen Sie die App
  2. Tippen Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke
  3. Wischen Sie nach links, um die Optionen für Sharing-Angebote anzuzeigen
  4. Tippen Sie auf Mehr Fahrzeuge entdecken
  5. Erkunden Sie die Angebote auf der Karte und tippen Sie auf die [Icons], um die Details zu prüfen
    Auf der Detailansicht wird angezeigt, ob ein Fahrzeug für die Nutzung durch die Organisation verfügbar ist.
  6. Falls verfügbar, tippen Sie auf Vorschlag senden
  7. Wählen Sie [Ihre Organisation]

Ergebnis

  • Ihre Organisation wird Ihren Vorschlag per E-Mail erhalten

          

 

 

 

FAQ

 

Warum kann ich meine private Buchungsmethode nicht auswählen?

Je nach Konfiguration des Sharing-Angebots kann es sein, dass es nur für Organisationsmitglieder verfügbar ist und nicht für einzelne Nutzer:innen, die auf eigene Kosten buchen. In diesem Fall ist es nicht möglich, eine eigene Zahlungsmethode auszuwählen, um die Buchung zu erstellen.

Welche Möglichkeiten habe ich, einer Organisation beizutreten?

Mitglieder können einer Organisation nur über einen Einladungslink beitreten, der vom Admin der Organisation verschickt wird.

 

Kann ich ein zusätzliches Konto für mich erstellen, um die Angebote der Organisation zu nutzen?

Dies ist NICHT möglich. Da ein funktionales Konto mit dem Führerschein des Nutzenden verknüpft ist und ein:e Nutzer:in nur eine Lizenz haben kann, ist es nicht möglich, ein zweites Konto zu erstellen.

Wo kann ich meine Rechnungen finden?

Da Sie auf Kosten Ihrer Organisation fahren, wird die Rechnung von der Organisationsverwaltung dieser Organisation bearbeitet. 

Sie können Ihre Buchungen jedoch auch später noch finden und sich einen Überblick verschaffen, wenn Sie auf Hamburger Menü > Meine Buchungen gehen.

Kann ich auch Fahrzeuge für die private Nutzung buchen?

Dies hängt von den Einstellungen eines Sharing-Angebots ab. Sharing-Anbieter können die parallele private Nutzung innerhalb eines Angebots erlauben oder verbieten.

 

 

 

 

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